ระบบที่ช่วยให้ใช้งานห้องประชุมได้อย่างคุ้มค่า สามารถจัดสรรเวลาใช้ห้องประชุม และช่วยเตรียมห้องประชุมให้พร้อมต่อการใช้งานได้ทันทีที่มีการประชุม
อุปกรณ์ต่างๆในห้องประชุมสามารถควบคุมได้โดยใช้เพียงแค่ Smartphone/Tablet หรืออาจจะเป็นแผงควบคุมบนโต้ะหรือผนัง ไม่ว่าจะเป็น จอโทรทัศน์, โปรเจคเตอร์, ระบบภาพและเสียง, เครื่องเล่นดีวีดี บลูเรย์ และอื่นๆ ก็สามารถใช้งานร่วมกัน สั่งการได้ภายในปุ่มเดียว
ระบบภาพและเสียงที่มีคุณภาพนั้นจะช่วยให้การใช้งานห้องประชุมเป็นไปอย่างราบรื่น และง่ายต่อการใช้งานทำให้ผู้ประชุมสามารถเข้าใจได้ด้วยตัวเอง ลดภาระต่อการเข้าไปเซอร์วิซการใช้งานของผู้ดูแล โดยในห้องประชุมจะมีอุปกรณ์ต่างๆ เช่น สายเคเบิล ตัวขยายสัญญาณ สลับสัญญาณ และอื่นๆ ที่สามารถนำมาออกแบบให้เหมาะสมกับการใช้งานได้
สำหรับการประชุมที่ทันสมัย VIA สามารถทำให้การประชุมสมาร์ทมากขึ้น รองรับการใช้งานจากอุปกรณ์ไม่ว่าจะเป็น Notebook หรือ Smartphone/Tablet ที่เป็น Android, iOS ก็สามารถนำขึ้นพรีเซนได้โดยไม่จำเป็นต้องต่อสาย และ VIA ยังมีฟีทเจอร์ต่างๆที่ช่วยให้การประชุมสะดวกรวดเร็วขึ้น และลดปัญหาต่างๆได้อีกด้วย
จอที่มีคุณภาพหรือโปรเจคเตอร์ที่เหมาะสมกับการประชุม สามารถช่วยให้การพรีเซนงานชัดเจน ลดความคลาดเคลื่อนจากการมอง และยังมีเทคโนโลยี Display Chart ของ Samsung Flip ที่สามารถเข้ามาแทนที่กระดาน Whiteboard โดยมีฟังก์ชั่นต่างๆที่มาควบคู่กัน ทำให้สามารถใช้งานได้สะดวกสบายและหลากหลายมากยิ่งขึ้น