Smart Meeting Room Solution by Interactive Display

              "Smart Meeting Room Solution" เป็นหนึ่งใน Solution ที่ผู้คนได้ใช้มากที่สุดในการทำงานก็ว่าได้ ไม่ว่าจะเป็นบริษัทขนาดเล็กไปจนถึงบริษัทขนาดใหญ่ ต่างมีความจำเป็นต้องใช้ "Smart Meeting Room Solution" ในการประชุม การคุยงาน การนำเสนอ ภายในบริษัทหรือแม้แค่กับลูกค้าเองก็ตาม หลังจากสถานการณ์ Covid-19 ที่ผ่านมา จะเริ่มเข้าสู่ยุค New Nomal จากการนั่งประชุมแค่ภายในห้องที่ต้องเจอหน้ากัน ปัจจุบันได้ถูกปรับเปลี่ยนมาเป็นการประชุม Online มากขึ้น ทำให้ Solution นี้มีความสำคัญเป็นอย่างมากที่จะถูกยกมาใช้ในประชุมของแต่ละบริษัท

              นอกจาก "Smart Meeting Room Solution" จะมีความจำเป็นที่ต้องใช้งาน Solution นี้ยังมีประโยชน์อีกหลายต่อหลายอย่างเลยทีเดียว ไม่ว่าจะเป็นการลดค่าใช้จ่ายของบริษัทเอง โดยการไม่ต้องเดินทางไปประชุมยังสถานที่ภายนอก ก่อนที่จะเกิดยุค New Nomal นั้น บางบริษัทยังมีความจำเป็นที่จะต้องเข้าไปพบลูกค้า หรือประชุมตามสถานีที่ต่างๆ แม้แต่ต้องเดินทางไปยังต่างจังหวัดที่มีค่าใช้จ่ายอย่างมาก ไหนจะค่าเดินทาง ค่าที่พัก หรือค่าเบี้ยเลี้ยงพนักงานเองก็ตาม แต่ปัญหาเหล่านี้จะหมดไปหากบริษัทของคุณใช้ "Smart Meeting Room Solution" ในการประชุมออนไลน์

              "Smart Meeting Room Solution" (ระบบห้องประชุมอัจฉริยะ) ช่วยให้บริษัทสามารถจัดการประชุมทั้งในบริษัทหรือสถานที่อื่นๆที่มีระยะทางไกลได้อย่างง่ายดาย พร้อมเพิ่มประสิทธิภาพในการประชุมและการทำงานร่วมกันเป็นทีมสูงสุด โดยการทำงานร่วมกันผ่านการเชื่อมต่อแบบไร้สาย อุปกรณ์ปรับปรุงเสียง และเครื่องมือการนำเสนอที่ใช้งานง่าย ทำให้คุณเริ่มการประชุมได้ภายในเวลาเพียงไม่กี่วินาที

คุณสมบัติหลักของ Smart Meeting Room Solution

              1. ระบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ (Video Conference)

              Smart Meeting Room Solution จะมีระบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ที่มีคุณภาพสูง เพื่อให้การประชุมทางไกลเป็นไปอย่างเต็มที่ ระบบนี้ควรมีความสามารถในการเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มที่สามารถให้บริการการประชุมทางไกลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

              2. การแสดงผลแบบอัจฉริยะ

              Smart Meeting Room Solution ควรมีระบบแสดงผลที่อัจฉริยะ เพื่อให้ผู้เข้าประชุมสามารถแสดงข้อมูล ภาพ และกราฟิกอื่น ๆ ได้อย่างชัดเจน การใช้ทีวีหรือจอที่สามารถแสดงผลหลายภาพพร้อมกันจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการนำเสนอและอภิปรายข้อมูล

              3. ระบบควบคุมด้วยเสียง

              การใช้ระบบควบคุมด้วยเสียงใน Smart Meeting Room Solution จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถควบคุมการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการเปิด-ปิดการประชุม หรือการควบคุมอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ

              4. ระบบการจัดการเอกสาร

              การจัดการเอกสารในการประชุมมีความสำคัญ เพื่อให้ผู้เข้าประชุมสามารถแบ่งปันข้อมูล และทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบนี้ควรสนับสนุนการแชร์ไฟล์แบบเรียลไทม์และการทำงานร่วมกันบนเอกสารออนไลน์

ประโยชน์ของการใช้ Smart Meeting Room Solution

              1. ประหยัดเวลาและทรัพยากร

              การใช้ Smart Meeting Room Solution จะช่วยลดเวลาที่ใช้ในการประชุมและทำงานร่วมกัน โดยลดปัญหาที่เกิดขึ้นในการเชื่อมต่อและการใช้งานที่ซับซ้อน

              2. ปรับปรุงการสื่อสาร

              การทำให้การประชุมเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพทำให้การสื่อสารภายในทีมและระหว่างทีมมีความรวดเร็วและชัดเจนมากขึ้น

              3. สนับสนุนการทำงานระยะไกล

              Smart Meeting Room Solution สามารถสนับสนุนการทำงานระยะไกลได้ดี ทำให้ทีมทำงานได้หลายพื้นที่โดยไม่จำเป็นต้องประชุมที่เดียวกัน

              การปรับใช้ Smart Meeting Room Solution ในองค์กรควรเริ่มต้นจากการทำการประเมินความต้องการและประโยชน์ที่ต้องการจากการใช้งาน รวมถึงการเรียนรู้วิธีการใช้งานจากผู้ใช้งานที่จริง การฝึกอบรมและการสนับสนุนทางเทคนิคเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้การใช้งานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่เพียงเท่านั้นในทีมประชุม แต่ยังสามารถนำไปใช้ในการอบรม สร้างสรรค์และการทำงานร่วมกันในทุกกลุ่มงาน ทำให้องค์กรมีการใช้งานที่เต็มที่และมีประสิทธิภาพในทุกระดับ

              โซลูชันห้องประชุมอัจฉริยะ IQ ช่วยให้บริษัทต่างๆ ตั้งค่าสภาพแวดล้อมการประชุมทั้งในพื้นที่หรือระยะไกลได้อย่างง่ายดาย พร้อมเพิ่มประสิทธิภาพ การโต้ตอบ และการทำงานร่วมกันเป็นทีมสูงสุด โดยผสานรวมการแสดงผลเชิงโต้ตอบ ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกัน การแบ่งปันแบบไร้สาย อุปกรณ์ปรับปรุงเสียง และเครื่องมือการนำเสนอที่ใช้งานง่าย ทำให้คุณเริ่มการประชุมได้ภายในเวลาเพียงไม่กี่วินาที

-----------------

Green Technology Engineering Co.,Ltd.

โทร. 02-742-7575

Line : @greentechnology (https://lin.ee/Q4nM7AI)

Facebook : https://www.facebook.com/SmartSpacebyGTE/

Email : [email protected]

-----------------

#SmartMeetingRoomSolution #MeetingRoom #ระบบห้องประชุมอัจฉริยะ #ห้องประชุมอัจฉริยะ #ระบบห้องประชุม #iqboard #InteractiveDisplay #Conference #4K #ระบบภาพและเสียง #VDOConference #จอห้องประชุม