หนึ่งในกลไกสำคัญที่จะรองรับการปฏิบัติงานที่เปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยีใหม่ๆ ที่พัฒนาอย่างไม่หยุดยั้ง นี้ คือ การที่องค์กรมีห้องประชุมสมรรถนะสูง โดยจะเป็นสถานที่ที่ใช้ในการควบคุมที่จะส่งเสริมการปฏิบัติงานขององค์กรในการบริหารงานและการสั่งการในทุกระดับ ที่จำเป็นที่จะต้องทำงานร่วมกับเป็นทีมอย่างไร้รอยต่อ ส่งต่อนโยบายบริหาร สั่งการในทุกระดับ รวมถึงการติดตามการแก้ไขปัญหาในทุกการปฏิบัติงานของทุกภาคส่วนในองค์กร การที่มีสถานที่ที่มีพร้อมไปด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย และประมวลผลได้อย่างรวดเร็วนั้นสามารถช่วยให้องค์กรแก้ไขสถานการณ์ได้อย่างทันท่วงทีจึงเป็นสิ่งที่สำคัญมาก  เพื่อให้เกิดการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ บรรลุวัตถุประสงค์ขององค์กรอย่างสูงสุด

การออกแบบห้องประชุมสมรรถนะสูง มีหลักเกณฑ์อย่างไรบ้าง

ตามที่สืบค้นจะเห็นว่าหลักเกณฑ์การออกแบบไม่มีได้มีจัดทำขึ้นมาเป็นกฏเกณฑ์ แต่  การออกแบบห้องประชุมผู้ออกแบบจะมีเกณฑ์การออกแบบหลักตามข้อมูลที่พบ คือ จะเน้นที่รูปแบบการใช้งานของห้อง การตกแต่งที่ร่วมสมัย โดยการออกแบบจะต้องอิงขนาดของห้อง จำนวนผู้ใช้งานเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้งานอย่างเต็มประสิทธิภาพ รวมถึงเฟอร์นิเจอร์ โทนสีและ      แสงสว่างในห้องด้วย เพื่อให้ห้องประชุมมีอุปกรณ์เทคโนโลยีที่ก้าวหน้าและทันสมัย พร้อมใช้งานและเกิดภาพลักษณ์ที่ต่อองค์กรนั้นๆ แต่ทั้งหมดที่ออกแบบจะต้องถูกต้องตามหลัก เพราะการออกแบบห้องประชุมนั้น ขึ้นกับองค์ประกอบหลากหลายส่วน จึงทำให้ไม่ได้มีกฏเกณฑ์ใดๆ ชัดเจนสำหรับการออกแบบแต่จะมุ่งเน้นไปที่การใช้งาน (Function) เป็นหลักในการออกแบบ และจะนำไปสู่กฏเกณฑ์ในส่วนอื่นต่อไป เช่น หลักวิศวกรรม หลักสถาปัตยกรรม หรือแม้แต่ มาตรฐานความปลอดภัย ก็ยังถือเป็นเกณฑ์ที่ผู้ออกแบบห้องประชุมนั้นๆ จะต้องคำนึงถึงเช่นกัน

จากการสัมภาษณ์ โดยทั่วไปหลักในการออกแบบโดยเฉพาะจะมีแหล่งข้อมูลไม่มาก แต่จะมีหลักการออกแบบเบื้องต้น ซึ่งอิงตามมาตรฐาน IEEE, ISO, Infocomms, AVIXA โดยจากที่กล่าวมาจะคำนึงถึงความปลอดภัยเป็นสำคัญ โดยจะคำนวนจากจำนวนคนทั้งยังมีปัจจัยอื่นๆ ที่ต้องคำนึงถึงไม่ว่าจะเป็น

• เสียงรบกวนจากสิ่งรอบข้าง (Ambient noise) เช่น หากมีเสียงที่รบกวน หรือดังเกินไปจะทำให้เกิดความเครียด
• ความสว่าง (Lighting) เช่น แสงสว่างที่มากเกินไปอาจทำให้มองเห็นหน้าจอได้ยากและทำให้ตาล้าได้
• ทางเข้า-ออกห้องประชุม และต้องมีป้ายบอกทางหนีไฟ ที่เห็นชัดเจนตลอดเวลา เป็นต้น

นอกจากนี้ยังมีส่วนประกอบของห้องประชุมอีก อาทิเช่น อุปกรณ์ระบบโสตทัศนูปกรณ์ประเภทต่างๆ เช่น ไมโครโฟน (Microphone), โปรเจคเตอร์ (Projector), จอแสดงภาพ (Screen/Display), เครื่องเลือกสัญญาณภาพ (Switcher) เครื่องสลับสัญญาณ (Matrix Switcher) เป็นต้น

Project reference

สำหรับงานดังเกล่านี้จะเป็นงานวางระบบห้องประชุมสมรรถนะสูงอย่างวงจร ของการไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย (กฟผ.) บางกรวย ซึ่งเป็นวางระบบห้องประชุมจำนวนมาก ทั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่ที่มาพร้อมกับจอแสดงผลที่ได้ต่อเชื่อมกับเครื่องรับสัญญาณภาพและเสียงแบบไร้สาย เทคโนโลยี Wireless Presentation, Video Conference, หรือ BOYD (Bring Your Own Devices) เพื่อเป็นการช่วยยกระดับการทำงานและการสื่อสารทั้งภายในและระหว่างองค์กรให้เป็นไปได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และทันสมัย อย่าง VIA จาก Kramer 

อีกทั้งตัว เครื่องสลับสัญญาณภาพ 16 ช่องสัญญาณ ในรูปแบบ Modular Video Wall Controller ซีรี่ส์ video wall controller ที่ Hardware ได้รับการออกแบบและผลิตโดย DigiBird เพื่อตอบสนองความต้องการที่เข้มงวดของภารกิจที่สำคัญ โครงการต่างๆ ด้วยการออกแบบ interface Modular ที่หลากหลาย series เช่น M4, HPro และ Unistream series เป็นโซลูชันที่มีความเสถียรและยืดหยุ่นสำหรับใช้งานร่วมกับ video wall ได้สูงสุดถึง 144 จอ ที่ใช้ในสถานที่ต่างๆ เช่น ห้องควบคุม ห้อง command room ศูนย์บัญชาการ และศูนย์ข้อมูล

รับโปรโมชั่นพิเศษและติดตามข่าวสารได้ที่

โทร. 02-742-7575
Line : @greentechnology
Facebook : https://www.facebook.com/SmartSpacebyGTE/
Email : [email protected]
Website : https://www.gte.co.th/